履约保函凭证是什么意思

导语：履约保函凭证是施工方或供货方在履约期间向业主或收货人出具的一份文件，证明履约方拥有履约的能力和保函人的担保。

履约保函凭证的定义

《中国建设监理协会关于印发《建设工程履约保函示范文本》的通知》（CSAJ 10-2015）中对履约保函凭证定义如下：履约保函凭证（以下简称保函凭证）是担保人（通常由银行）按照被担保人（通常施工方或供货方）的要求，向受益人（通常为业主或收货人）开具的证明文件，其作用是

1. 保证被担保人按照合同约定履行其职责和义务，
2. 在被担保人未能履行其职责和义务时，担保人按照保函凭证的约定向受益人支付赔偿金。

履约保函凭证的作用

履约保函凭证在建设工程和供货合同中具有重要的作用，主要表现在以下几个方面：

• 保证履约能力：保函凭证证明被担保人拥有履约的能力，可以增强受益人的信心。
• 降低履约风险：如果被担保人未能履行合同义务，担保人将承担赔偿责任，从而降低受益人的履约风险。
• 协助项目融资：保函凭证可以作为履约能力证明，帮助被担保人获得项目融资。
• 规范工程管理：保函凭证有助于规范工程管理，促进工程质量和进度控制。

履约保函凭证的类型

按照保函凭证的目的和保障范围，可以将其分为以下几种类型：

• 进度付款保函凭证：保证被担保人能够按照合同约定提供合格的工程或货物，并在工程或货物验收合格后，受益人可以按照合同约定支付进度款。
• 履约保函凭证：保证被担保人能够按照合同约定履行其全部 contractual obligations，包括：
  • 按时完成工程或交付货物；
  • 工程或货物质量符合合同要求；
  • 满足安全、环保等相关法律法规的要求。
• 保修保函凭证：保证被担保人在保修期内对工程或货物质量负责，并对保修期内的质量问题进行维修或更换。

履约保函凭证的申请

被担保人可以向担保人申请履约保函凭证。申请时，被担保人需要提供以下材料：

• 履约保函凭证申请书
• 被担保人营业执照或法人资格证书
• 被担保人财务报表
• 被担保人与受益人签订的合同
• 担保人要求的其他材料

担保人审核材料后，将决定是否向被担保人出具履约保函凭证。如果担保人同意出具保函凭证，双方将签订保函凭证合同，约定保函凭证的保额、保函有效期、保函费等条款。

履约保函凭证的使用

履约保函凭证由受益人使用。当被担保人未能履行合同义务时，受益人可以向担保人索赔。索赔时，受益人需要提供以下材料：

• 履约保函凭证
• 被担保人违约的证据
• 受益人损失的证明材料
• 担保人要求的其他材料

担保人审核材料后，将决定是否向受益人支付赔偿金。如果担保人同意支付赔偿金，担保人将直接向受益人支付赔偿金，并追偿被担保人。

履约保函凭证的注意事项

在使用履约保函凭证时，需要注意以下事项：

• 选择信誉良好的担保人：担保人的信誉和偿付能力直接影响保函凭证的效力。
• 认真审查保函凭证条款：保函凭证条款中明确了保函的保额、保函有效期、保函费等重要信息。
• 及时向担保人索赔：当被担保人违约时，受益人应及时向担保人索赔，避免因超过保函有效期而丧失索赔权。
• 保留相关凭证：受益人在索赔过程中，应保留好与保函凭证相关的合同、文件的证据。

总结

履约保函凭证是一种重要的担保工具，可以降低工程建设和供货合同的履约风险。正确理解和使用履约保函凭证，可以有效保障工程和物资的质量，促进工程项目的顺利实施。