开立工程支付保函的请示

一、项目概况

项目名称：XXX项目
项目业主：XXX公司
项目总承包单位：XXX建设集团
我方：XXX分包单位
合同金额：人民币XXX万元
合同工期：XXX天

二、开立工程支付保函的原因

根据合同约定，业主需在项目竣工验收合格后支付工程款。但为保证项目顺利推进，需要在工程施工期间提供工程支付保函，作为我方履约能力和工程质量的担保。支付保函将确保业主在以下情况下及时收到工程款项：

1. 我方因未能按约履约，导致项目无法正常施工或竣工验收。
2. 我方因质量问题导致工程返工或维修，给业主造成损失。
3. 其他影响项目正常施工并造成业主损失的情况。

三、保函申请信息

一、保函收款人：
业主：XXX公司
收款方名称：XXX公司
开户行：XXX银行
账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

二、保函担保范围：
按照合同约定，保函担保范围为本工程的工程质量和工程工程进度。

三、保函申请金额：
根据合同总金额的XX%，申请开立工程支付保函金额为人民币XXX万元。

四、保函期限：
保函有效期至项目竣工验收合格止。

四、开立保函的必要性

开立工程支付保函对项目顺利推进和保障业主利益具有以下重要性：

1. 保障业主利益：支付保函可有效保障业主在项目出现问题时及时获得工程款项，避免因我方违约或质量问题造成的损失。


2. 促进项目进度：支付保函将消除业主的后顾之忧，促使业主及时支付工程款项，保障项目资金流的顺畅，有利于项目进度的推进。


3. 提升我方信誉度：通过开立支付保函，可向业主展示我方的实力和诚意，提升我方的信誉度，为后续的业务拓展奠定良好的基础。

五、开立保函的风险和应对措施

开立工程支付保函也存在一定的风险，需要提前识别并制定应对措施：

1. 保函费用：保函需向银行支付一定的手续费，这将增加工程成本。
2. 资金占用：保函生效后，担保银行将冻结我方账户中的相应金额，造成资金占用的风险。
3. 保函到期：保函到期后，我方需及时提供担保函，否则将面临支付赔偿金的风险。

应对措施：

1. 成本控制：通过与银行协商，争取较低的手续费用，并合理计算保函金额，控制工程成本。
2. 资金安排：开立保函前做好资金规划，提前准备充足的备用金，应对资金占用带来的风险。
3. 提前准备：保函到期前，提前准备担保函，避免因准备不充分造成违约。

六、开立保函的流程

工程支付保函的开立流程如下：

1. 提出申请：我方向银行提出开立保函申请。
2. 材料审核：银行对申请材料进行审核，包括合同、资质、财务报表等。
3. 保函初审：银行对申请人资质、信誉和履约能力进行评估。
4. 保函签约：银行与申请人签订保函合同，约定保函金额、期限、条件和费用。
5. 保函出具：银行出具保函并寄送给收款人。
6. 保函履约：项目竣工验收合格后，保函解除。

七、结论

综合以上因素，鉴于本项目的重要性及其对业主利益的保障，我公司特申请开立工程支付保函，金额为人民币XXX万元，期限至项目竣工验收合格止。我公司将严格履行合同约定，确保项目的顺利推进和工程质量的合格，为业主提供优质的服务。

恳请领导批准。