银行询证函保函填写指南

询证函保函是银行为其客户出具的一种担保文件，用于向第三方（通常是审计师或税务机关）证实客户财务信息的准确性。填写银行询证函保函时，需要遵循一定的规范，以确保其有效性和可信度。

一、申请程序

1. 申请人资格：只有在银行开立账户的客户才能申请询证函保函。

2. 申请材料：

• 询证函申请表
• 营业执照副本
• 法人身份证或户口簿（自然人客户）

3. 提交方式：申请人可通过网银、柜面或电话的方式向银行提出申请。

二、填写内容

1. 抬头：注明收件人（通常是审计师或税务机关）。

2. 正文：

• 明确说明客户名称、账户号码、账户类型。
• 确认客户截至指定日期的账面余额或其他财务信息。
• 声明保证上述信息的准确性，如发现不符，银行愿承担相应责任。

3. 落款：

• 银行名称，加盖银行印章。
• 负责人签名并标注职务。
• 出具日期。

三、注意要点

1. 保密性：询证函保函属于机密文件，银行应妥善保管，防止泄露。

2. 时效性：询证函保函通常有固定的时效，逾期失效。

3. 保障范围：询证函保函仅对指定的财务信息做出保证，超出范围的部分不在保障之列。

4. 授权：银行在出具询证函保函前，必须获得客户的书面授权。

四、常见问题

1. 银行可以拒绝出具询证函保函吗？

是的，如果银行认为客户的财务状况不佳或其他风险因素，可以拒绝出具询证函保函。

2. 询证函保函需要多长时间才能出具？

一般情况下，银行会在收到申请后 3-5 个工作日内出具询证函保函。

3. 询证函保函是否有费用？

是的，银行通常会收取一定的费用，具体金额视银行规定而定。

五、实例示范

询证函保函

出具日期：2023 年 3 月 8 日

收件人：
某某审计事务所

兹证明：
某某公司（客户名称）是我行的存款客户，其在 2023 年 3 月 7 日止于我行的活期存款账户 1234567890 账户余额为：人民币 1,000,000 元。

以上信息准确无误，如发现不符，我行愿承担相应责任。

开户银行：
某某银行

负责人签字：
某某某

职务：行长

（银行印章）