勘察设计费履约保证金退还

**绪论**

勘察设计费履约保证金是发包人在工程项目中要求勘察设计单位缴纳的一笔资金，用于保障勘察设计单位按期、保质完成合同约定的勘察设计任务。退还履约保证金是保障勘察设计单位合法权益的重要环节，也是全面履行工程合同的重要内容。

**法律依据**

《中华人民共和国招标投标法》第二十八条规定，招标人可以要求投标人提供履约保证金。履约保证金退还应当符合《招标投标法实施条例》第四十四条的规定。

**退还条件**

勘察设计费履约保证金的退还需满足以下条件：

• 勘察设计单位已按照合同约定完成勘察设计任务；
• 勘察设计成果经建设单位验收合格；
• 勘察设计单位已履行其他合同义务，如支付工程款、缴纳税款等；
• 保证金保管期限已届满。

**退还程序**

勘察设计费履约保证金的退还程序主要包括以下步骤：

1. 勘察设计单位向发包人提交退还履约保证金申请书；
2. 发包人对勘察设计单位提交的材料进行审核，符合条件的予以受理；
3. 发包人将审核后的材料提交建设单位；
4. 建设单位对勘察设计成果进行验收，并出具验收报告；
5. 发包人根据建设单位的验收报告和勘察设计单位提交的退还履约保证金申请书，出具履约保证金退还通知书；
6. 发包人将履约保证金划拨至勘察设计单位指定的账户。

**注意事项**

在勘察设计费履约保证金退还过程中，需要注意以下事项：

• 勘察设计单位应在保证金保管期限届满前30日向发包人提交退还履约保证金申请书，以保证及时退还履约保证金；
• 发包人在收到退还履约保证金申请书后，应及时对材料进行审核，并及时将审核结果通知勘察设计单位；
• 发包人应建立健全履约保证金台账，记录履约保证金的收取、保管和退还情况，确保履约保证金管理的规范性和透明性；
• 勘察设计单位在收到履约保证金退还通知书后，应及时向发包人提交履约保证金收据，并妥善保管收据作为履约保证金已退还的凭证。

**争议解决**

在勘察设计费履约保证金退还过程中，如果发包人和勘察设计单位对履约保证金的退还发生争议，可以通过以下途径解决：

• 协商解决：双方当事人可以协商解决，达成一致意见；
• 调解解决：双方当事人可以委托调解机构进行调解，调解成功后达成调解协议；
• 仲裁解决：双方当事人可以根据合同约定或者仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁；
• 诉讼解决：双方当事人可以在法定期限内向人民法院提起诉讼。

**结语**

勘察设计费履约保证金的退还对于维护勘察设计单位的合法权益和促进工程项目顺利实施具有重要意义。发包人、建设单位和勘察设计单位应严格遵守相关法律法规和合同约定，按照规范的程序办理履约保证金的退还，以保障工程项目各方的利益和营造良好的工程建设环境。