债务人取回履约保证金

前言

履约保证金是一种在工程建设合同中常见的担保方式，其目的是确保承包人在履行合同义务时按照合同约定及时、保质、保量完成工程，避免出现违约情况给发包人造成损失。然而，在工程合同履约过程中，有时债务人（承包人）也会遇到需要取回履约保证金的情况。因此，了解债务人取回履约保证金的条件、程序和注意事项至关重要。

一、取回履约保证金的条件

根据《中华人民共和国民法典》和《最高人民法院关于审理建设工程合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》，债务人（承包人）取回履约保证金需满足以下条件：

• 承包人已按照合同约定履行完毕工程合同的全部义务；
• 承包人未违反合同的其他约定，没有给发包人造成任何损失；
• 工程竣工验收合格；
• 已办理结算手续，确认工程价款已结清或剩余工程价款已足额划拨至保证金账户。

二、取回履约保证金的程序

债务人（承包人）取回履约保证金的程序一般如下：

1. 提出书面申请：承包人向担保人（银行或保险公司）提出书面取回履约保证金的申请，并附上竣工验收报告、结算书等相关材料。
2. 担保人审核材料：担保人收到承包人的申请后，对提供的材料进行审核，确认承包人是否符合取回保证金的条件。
3. 通知发包人：担保人将承包人的申请及审核结果通知发包人，由发包人确认无异议。
4. 解除保证担保：发包人确认无异议后，担保人解除对承包人的保证担保，并书面通知承包人。
5. 退还保证金：担保人将履约保证金退还给承包人。

三、取回履约保证金的注意事项

债务人（承包人）在取回履约保证金时应注意以下事项：

• 及时提出申请：承包人应在满足取回条件后及时向担保人提出申请，避免因延误而影响履约保证金的取回。
• 准备齐全材料：承包人应准备齐全竣工验收报告、结算书等相关材料，以证明已履行完毕合同义务且未违反合同约定。
• 注意担保人的审核：担保人审核材料需要一定时间，承包人应做好准备，并配合担保人的审查工作。
• 取得发包人确认：担保人一般会通知发包人确认，承包人应主动与发包人沟通，确保发包人无异议。
• 保留书面证据：承包人应保留申请书、担保人通知书等所有与取回履约保证金相关的书面证据，以防止纠纷发生。

四、特殊情况下的履约保证金取回

在某些特殊情况下，即使承包人未完全履行合同义务，也可能允许取回部分履约保证金，如：

• 工程因不可抗力因素中断或终止，承包人已履行了部分合同义务，可以取回已履行的部分保证金；
• 合同双方协商一致变更或解除合同，承包人已履行了部分合同义务，可以取回已履行的部分保证金；
• 发包人违反合同，导致承包人无法继续履行合同义务，承包人可以取回履约保证金。

结语

履约保证金取回是承包人在工程合同履约过程中需要重视的一个环节。承包人应了解取回履约保证金的条件、程序和注意事项，按时按规提出申请，并注意收集保留相关证据。通过规范的履约保证金取回流程，可以维护承包人的合法权益，促进工程建设合同的健康发展。