履约保函退款申请的格式

履约保函是一种由银行或其他金融机构开具的担保文件，用于保证履约人履行其在合同中约定的义务。如果履约人未履行其义务，保函受益人可以向开具保函的机构索赔，要求其按照保函所载条款予以赔偿。在某些情况下，履约人可能会出现超出其控制范围的不可抗力事件，导致无法履行合同义务。在这种情况下，履约人可以向保函受益人提出退款保函的申请。

履约保函退款申请的格式应包括以下内容：

标题

申请函的标题应明确说明申请的性质，如"履约保函退款申请"。

申请人信息

申请人应提供其名称、地址、电话号码和电子邮件地址。

保函信息

申请人应提供保函的详细信息，包括保函编号、开具日期、保函金额和保函受益人。

退款理由

申请人应详细说明提出退款保函的理由。这些理由可以包括不可抗力事件、合同变更或其他超出了履约人控制范围的事项。

支持文件

申请人应附上支持其退款请求的相关文件，例如证明不可抗力事件的文件或合同变更的副本。

退款金额

申请人应指定请求的退款金额。这通常是保函的全部金额，减去任何已由保函受益人索赔的金额。

声明

申请人应包含一份声明，证明他们已经采取了所有合理的努力履行合同义务，但因不可抗力或其他超出其控制范围的事项而无法履行。

签名

申请函应由履约人的授权代表亲自签名。

其他建议

除了上述内容外，申请人还应考虑以下建议：

• 使用正式信函格式。
• 使用清晰简洁的语言。
• 提供所有相关信息和文件。
• 在提交申请前仔细校对申请函。
• 通过挂号信或其他可追踪的方式提交申请函。

样例

以下是一个履约保函退款申请的样例：

致： [保函开具机构名称]

标题：履约保函退款申请

尊敬的先生/女士，

我是 [履约人名称]，特此申请退还编号为 [保函编号] 的履约保函。

该保函于 [开具日期] 开具，金额为 [保函金额]，受益人为 [保函受益人名称]。

不幸的是，由于一场大火（不可抗力事件），我们无法履行合同义务（合同变更）。我们已经附上了证明这一事件的文件。

我们已经采取了所有合理的努力履行我们的合同义务，但由于这一不可抗力事件，我们无法继续履行合同。因此，我们请求退还保函的全部金额，即 [退款金额]。

我们已附上所有相关文件供您审查。如果您需要任何其他信息，请随时联系我们。

感谢您对我们申请的考虑。我们期待尽快收到您的回复。

此致，

[履约人名称]

[履约人授权代表签名]