履约保证金回执单丢了，怎么办？

一、前言

履约保证金回执单是证明投标人已向招标人缴纳履约保证金的凭证，对招投标活动具有重要意义。若回执单丢失，可能会给投标人带来一系列麻烦和损失。

二、理解履约保证金

履约保证金是招标人为了保障合同的顺利履行，要求投标人缴纳的资金。它通常在招标文件中明确规定，金额一般为合同金额的5%-10%。

三、回执单丢失的影响

履约保证金回执单丢失后，可能会带来以下影响：

• 导致投标无效：招标人可能会拒绝没有回执单的投标，因为无法确认保证金已缴纳。
• 无法收回保证金：在合同履约完成后，投标人需要提供回执单才能收回保证金。
• 承担法律责任：如果投标人无法提供回执单，招标人可能会要求其赔偿损失。

四、回执单丢失后的补救措施

如果履约保证金回执单丢失，投标人应采取以下补救措施：

1. 及时报告相关方

第一时间向招标人、银行等相关方报告回执单丢失的情况。说明丢失原因，并提供相关证据，如报警记录、银行对账单等。

2. 保留相关资料

保留银行转账凭证、保证金缴纳证明等文件，以证明保证金已缴纳。这些资料将作为证明回执单丢失的证据。

3. 联系银行

联系保证金缴纳银行，说明情况并申请补发回执单。银行可能会要求提供转账记录、授权书等资料。

4. 申请补办回执单

向招标人申请补办履约保证金回执单。招标人可能会要求投标人提供银行证明、授权书等文件。

5. 采取法律途径

如果通过其他方式无法解决问题，投标人可以考虑采取法律途径，向招标人提出诉讼。

五、避免回执单丢失

为避免履约保证金回执单丢失，投标人应注意以下事项：

• 妥善保管回执单：收到回执单后，务必将它存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
• 留存复印件：制作回执单的复印件，并将其存放在不同的地方。
• 注意有效期：及时查看回执单的有效期，并在到期前向招标人申请延期。
• 重视银行对账单：定期核对银行对账单，确保保证金已缴纳到指定账户。
• 减少纸质文件：积极采用电子化方式提交投标文件，减少纸质文件的保存和携带。

六、结语

履约保证金回执单是投标活动中的重要文件。若回执单丢失，应及时采取补救措施，避免对投标造成不利影响。通过采取适当的预防措施，投标人可以大大降低回执单丢失的风险，确保投标过程顺利进行。