## 履约保证金退还函件写作指南 ### 目的 履约保证金退还函件是承包商在完成合同规定的义务后提交给业主以请求退还履约保证金的正式文件。本文将详细介绍履约保证金退还函件的写作指南，帮助承包商有效完成退还流程。 ### 函件内容 履约保证金退还函件应包含以下主要内容： **1. 承包商信息** * 承包商名称 * 地址 * 联系方式 **2. 业主信息** * 业主名称 * 地址 * 联系方式 **3. 合同信息** * 合同编号 * 合同日期 * 项目名称 **4. 退还要求** * 陈述承包商已完成合同规定的所有义务 * 请求业主退还履约保证金 * 注明应退还的履约保证金总额 **5. 证明文件** * 提供完成合同的证明文件，例如验收证书、竣工验收报告等 * 如果存在保留款，请注明保留的金额及理由 **6. 签字** * 承包商或其授权代表的签字 * 日期 ### 写作格式 履约保证金退还函件应遵循正式的商业函件格式，包括以下内容： * **抬头：**以"尊敬的[业主姓名]"或"致 [业主名称]"开头 * **正文：**包含上述提到的函件内容 * **结尾：**以"谨上"或"此致"结尾 * **署名：**承包商或其授权代表的签名和打印姓名 ### 注意事项 在撰写履约保证金退还函件时，应注意以下事项： * **清晰简洁：**函件应清晰简明，避免使用模棱两可或冗长的语言。 * **客观准确：**确保函件中提供的信息客观准确，避免夸大或隐瞒任何事实。 * **及时提交：**在合同完成并接受验收后，应及时提交退还函件。 * **保留副本：**保留退还函件的副本以供参考。 ### 范本 以下是一个履约保证金退还函件范本，仅供参考： ``` 尊敬的 [业主姓名]， 谨上函件，请求退还合同编号为 [合同编号] 的履约保证金。 本公司 [承包商名称] 已于 [日期] 完成了该合同项下的所有义务，并取得了业主方验收。验收证书和竣工验收报告等相关证明文件已附于函件中。 根据合同约定，履约保证金应在合同义务全部履行后无条件退还给承包商。本公司特此请求您退还履约保证金总额 [金额]。 如果您有任何疑问或需要进一步澄清，请随时与我们联系。 谨上， [承包商名称] [签名] [打印姓名] [日期] ``` ### 结论 通过遵循本文提供的指南，承包商可以撰写一份专业且符合退还流程要求的履约保证金退还函件。及时提交准确完整的退还函件将有助于加快保证金的退还流程，维护承包商的利益。