规范履约保证金缴纳的通知

一、背景

为进一步规范履约保证金缴纳管理，保障合同履行，根据相关法律法规和企业实际情况，特制定本通知。

二、适用范围

本通知适用于公司与供方签订的涉及履约保证金缴纳的所有合同。

三、履约保证金定义

履约保证金是指供方在合同签订后，向公司交付一定金额的资金，作为合同履约的担保。履行合同义务后，保证金退还供方。

四、履约保证金缴纳原则

（1）按合同金额一定比例缴纳，具体比例按合同约定执行。

（2）保证金形式为现金或银行汇票。

（3）供应金额合计（含税）低于人民币 50 万元的，可免征履约保证金。

五、履约保证金缴纳时间

供方应在合同生效后 15 个工作日内，将履约保证金一次性交至指定账户。

六、履约保证金使用

（1）供方未按合同约定履行义务，公司有权使用履约保证金以弥补损失。

（2）供方按合同约定履行全部义务，履约保证金在合同最终结算后，连同剩余款项一并退还。

七、履约保证金管理

（1）履约保证金由公司财务部门统一管理。

（2）财务部门应建立履约保证金台账，记录保证金收取、使用和退还情况。

（3）保证金应存入公司指定账户，专款专用。

八、例外情况处理

在特殊情况下，供方提供有力的担保措施，经公司审核批准后，可申请免交履约保证金。

九、争议处理

如供方对履约保证金缴纳有异议，可向公司提出书面申请，说明原因并提供相关证据。公司收到申请后，将在 15 个工作日内给予书面答复。

十、其他

本通知自发布之日起生效。如有与合同约定不一致之处，以合同约定为准。公司将根据实际情况适时修订本通知。