履约保证金申请书

一、履约保证金的概念和作用

履约保证金是指在工程或项目承揽合同中，承包人向发包人提供的某种形式的担保，以确保承包人履行合同义务，正确实施工程或项目。履约保证金的目的是保障发包人的利益，防止承包人因违约或无力履行合同而给发包人造成损失。

履约保证金一般以银行保函、汇票、支票、现金等形式提供。发包人收到履约保证金后，应将其存入专门设立的银行账户中，留作履约担保之用。

二、履约保证金的适用范围

履约保证金广泛适用于工程施工、项目承揽、货物采购等合同中。具体而言，通常需要提供履约保证金的情形包括：

• 涉及大额资金或较长工期的合同
• 承包人资信或履约能力存在疑虑
• 履约过程中存在不可预见的风险
• 发包人要求提供担保的合同

三、履约保证金的申请书格式

承包人申请履约保证金时，需要向发包人提交申请书。申请书应载明以下内容：

• 申请人的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式
• 发包人的基本信息，包括单位名称、地址
• 履约保证金的金额和币种
• 履约保证金的形式（如：银行保函、汇票等）
• 履约保证金的有效期
• 履约保证金的用途（如：用于违约赔偿、工程款支付）
• 承包人履行合同义务的承诺
• 承包人资产状况和履约能力报告

承包人应根据具体合同约定和发包人要求，在申请书中提供相应材料。例如，资产状况和履约能力报告、财务审计报告、项目经验证明等。

四、履约保证金的审批流程

发包人收到履约保证金申请书后，会对承包人的履约能力、资产状况等进行审查。审查合格后，即可审批履约保证金的申请。

审批流程一般包括以下步骤：

• 收取申请书和相关材料
• 进行履约能力审查
• 与承包人协商确定履约保证金的金额、形式和有效期
• 安排承包人提供履约保证金
• 发放履约保证金审批通知书

五、履约保证金的管理

履约保证金由发包人负责管理。在履约期间，发包人应妥善保管履约保证金并定期核对。

在以下情况下，发包人有权解冻并使用履约保证金：

• 承包人违约或无力履行合同
• 发生不可抗力因素导致工程或项目不能按期完成
• 承包人申请中止或解除合同

解冻履约保证金后，发包人应及时通知承包人并说明具体原因。如果承包人认为发包人解冻履约保证金不当，可以向相关部门提出申诉或提起诉讼。

六、履约保证金的退还

在履约保证金有效期内，承包人已如约履行合同义务，且未发生违约情形，发包人应及时退还履约保证金。

退还方式一般包括以下几种：

• 原转原退：将履约保证金退回承包人原提供的银行账户
• 变更形式退还：以其他形式（如：支票）退还履约保证金
• 冲抵费用退还：冲抵承包人应付的工程款或其他费用

无论采用哪种方式，发包人应在履约保证金有效期届满前办理退还手续。如有特殊情况，发包人可适当延长履约保证金的有效期，但应提前通知承包人。

七、履约保证金的常见问题

以下是有关履约保证金的常见问题：

• 谁有权申请履约保证金？

  承包人有权向发包人申请履约保证金。

• 履约保证金的金额如何确定？

  履约保证金的金额由合同约定决定，一般为合同价的5%-10%。

• 履约保证金的有效期是多久？

  履约保证金的有效期一般为工程或项目合同履行期。在特殊情况下，可适当延长有效期。

• 发包人可以随时解冻履约保证金吗？

  否。发包人只能在承包人违约或出现合同约定的其他条件时解冻履约保证金。

八、履约保证金的注意事项

承包人在申请和管理履约保证金时应注意以下事项：

• 仔细阅读合同条款，明确履约保证金的金额、形式和有效期等内容。
• 如实提供履约能力和资产状况报告等相关材料。
• 及时提供履约保证金，避免因逾期而导致违约。
• 妥善保管履约保证金收据或证明文件。
• 及时关注履约保证金的有效期，出现问题及时与发包人沟通。

发包人在管理履约保证金时应注意以下事项：

• 明确履约保证金的管理责任人和流程。
• 妥善保管履约保证金并定期核对。
• 谨慎审查承包人的履约能力和资信状况。
• 严格按照合同约定解冻和退还履约保证金。
• 加强沟通，及时向承包人和有关部门通报履约保证金的使用情况。

九、履约保证金的法律法规

有关履约保证金的法律法规主要包括：

• 《合同法》
• 《招标投标法》
• 《建设工程合同管理条例》
• 《政府采购法》

承包人和发包人应严格遵守相关法律法规，正确管理和使用履约保证金。