履约保函作废发函怎么写
一、履约保函作废发函的法律依据
《中华人民共和国招标投标法》第二十九条规定：中标人应当按照招标文件和中标书订立合同，并向招标人提供履约保函。履约保函应当符合招标文件的规定，并经招标人认可。第三十条规定：中标人未按照招标文件和中标书订立合同的，招标人可以取消中标资格。招标人依据前款规定取消中标资格的，中标人应当向招标人支付违约金，并承担招标人因此遭受的损失。
二、履约保函作废发函的格式
履约保函作废发函一般包括以下内容：
- 标题：履约保函作废函
- 发函人（申请人）：申请作废履约保函的单位或个人
- 收函人（被申请人）：申请履约保函作废的对象，如发包单位或履约保函出具银行
- 发函日期：发函的具体日期
- 编号：为了方便管理和查询，可以给发函赋予一个唯一的编号
- 正文：阐明履约保函作废的原因、依据以及要求作废的具体内容
- 附件：如果有相关证明材料，可以附在发函后面
- 落款：发函人的名称、盖章以及发函人的签字或授权签字人的签字
三、履约保函作废发函的写法
1、明确作废理由
在正文部分，需要明确说明履约保函作废的理由，可以分为以下几种情况：
- 合同已履行完毕：中标人已按照合同约定履行完全部义务，不再需要履约保函作为担保。
- 合同解除或终止：由于不可抗力、重大违约等原因，合同已解除或终止。
- 其他特殊情况：如发包单位已转让所有权、发包单位破产清算等。
2、提供相关依据
为支持履约保函作废申请，需要提供相关依据，如合同副本、合同解除或终止协议、发包单位破产清算证明等。这些依据可以证明履约保函作废理由的真实性。
3、提出作废要求
在正文部分，应当明确提出履约保函作废的要求。如申请被申请人将履约保函予以作废或销毁。对于履约保函的退回、注销或更换等事项，也需要提出明确要求。
4、附件的证据材料
若有必要，可将相关证据材料附在发函后面。如合同副本、合同解除或终止协议、发包单位破产清算证明等。证据材料越多，申请作废履约保函的成功率就越高。
5、落款和签名盖章
落款时，需要填写发函人的全称、盖章以及发函人的签字或授权签字人的签字。落款和签名盖章体现了发函的严肃性和真实性。
四、履约保函作废发函范本
【标题】履约保函作废函
【发函人】XXX建设工程有限公司
【收函人】XXX商业银行
【发函日期】2022年11月10日
【编号】LYFB-2022-001
【正文】
我公司于2022年9月1日与XXX项目部签订了《XXX项目施工合同》（合同编号：HT-2022-001），并向贵行提供了履约保函，保函编号为LYHB-2022-001，保函金额为人民币100万元。
现合同已于2023年10月31日履行完毕，经甲乙双方验收合格。根据《中华人民共和国招标投标法》第二十九条的规定，合同履行完毕后，履约保函应当予以作废。现申请贵行将上述履约保函作废。
【附件】
1、《XXX项目施工合同》副本
2、合同验收合格证明
【落款】
发函人：XXX建设工程有限公司
盖章：XXX建设工程有限公司公章
签字：XXX
日期：2023年11月10日
五、履约保函作废发函注意事项
1、发函内容要准确、完整、清晰，不得有歧义或模棱两可之处；
2、发函时应注意格式规范，符合相关要求，包括标题、发函人、收函人、发函日期、编号、正文、落款等；
3、发函后应妥善保存发函原件和证据材料，以便备查。
