**履约保函退还申请书格式**
**一、申请主体**
申请主体应为履约保函受益人，通常为工程承包商、材料供应商、劳务提供者等。
**二、基本内容**
1. 标题：履约保函退还申请书
2. 基本信息：
- 申请人的名称、地址、联系方式
- 履约保函的保函号、出具日期、担保金额
- 被担保证券人的名称
- 履约保函项下的工程或项目名称
3. 履约情况：
- 工程或项目已按合同约定全部完工
- 履约保函项下的所有义务已履行完毕
- 无未决索赔或争议
**4. 履约保函已解除原因：
- 担保期满
- 被担保证券人同意解除
- 其他原因（如仲裁结果、法律规定等）
**5. 退还要求：
- 申请履约保函的退还
- 申请退还未到期的保函溢价
三、附件材料**
1. 工程或项目竣工验收报告
2. 工程结算单或劳务结算单
3. 被担保证券人同意解除保函的函件
4. 其他证明材料（如仲裁结果、法律文书等）
**四、书写要求**
1. 文字简练：措辞准确、简明扼要，避免使用生僻词语或冗长句式。
2. 内容完整：充分说明申请人已履行合同义务，履约保函已解除的原因，并提供必要的证明材料。
3. 签章齐全：申请书由申请人授权代表签字，并加盖公司公章。
**五、提交方式**
申请人应向出具履约保函的担保机构提交退还申请书及相关附件材料，可以通过邮寄、电子邮件或亲自递交等方式。
六、注意事项**
1. 及时申请：履约保函退还申请应在合同履行完毕、履约保函解除后及时提出。
2. 保留证据：申请人应保留工程或项目竣工验收报告、结算单等证明材料，以备查验。
3. 沟通协调：若被担保证券人不同意解除履约保函，可通过协商、调解等方式解决争议。
四、退还流程**
1. 申请受理：担保机构收到退还申请后，审核申请人的资格和资料。
2. 函询被担保证券人：担保机构向被担保证券人函询履约保函是否同意解除。
3. 验证资料：担保机构核实工程或项目竣工验收情况、结算单金额等证明材料。
4. 处理决定：担保机构基于申请资料和被担保证券人的回复，做出是否同意退还的决定。
5. 退还保函：如担保机构同意退还，将退还履约保函原件和已收取的溢价。
五、常见问题解答**
1. 履约保函退还的时效性：一般情况下，履约保函退还没有严格的时效规定，但建议在合同履行完毕后及时提出申请。
2. 被担保证券人不同意解除保函怎么办？可通过协商、调解等方式解决争议，如争议无法解决，可向法院提起诉讼。
3. 履约保函退还费用：通常情况下，履约保函退还不需要额外费用，但有些担保机构可能收取少量手续费。
