履约保函格式样本怎么写

什么是履约保函？

履约保函是一种担保性函件，由担保人（通常是银行或保险公司）出具，以保证受益人（通常是工程项目业主）受让人的合同履约能力。履约保函通常用于确保合同履行中的付款债务或其他义务，如材料供应、服务和工程施工等。

履约保函的基本内容

履约保函应载明以下基本内容：

• 担保人：出具履约保函的机构名称和地址。
• 受益人：合同受让人（业主）的名称和地址。
• 受保证人：合同履行人（承包商）的名称和地址。
• 合同名称：合同的名称和编号。
• 合同金额：合同总金额。
• 担保金额：履约保函所担保的合同履约义务中的付款债务或其他义务的金额。
• 担保期限：履约保函的生效时间和到期时间。
• 索赔条件：规定受益人对担保人提出索赔的条件和程序。

履约保函的格式样本

履约保函

担保人： [担保人名称]
地址： [担保人地址]

受益人： [受益人名称]
地址： [受益人地址]

受保证人： [受保证人名称]
地址： [受保证人地址]

合同名称： [合同名称]
合同编号： [合同编号]
合同金额： [合同金额]

担保金额： [担保金额]

担保期限：从 [生效时间] 至 [到期时间]

担保目的：

保证受保证人按照合同约定的时间、质量和数量履行《[合同名称]》合同项下的全部义务。

担保范围：

本履约保函所担保的范围包括受保证人未能按照合同约定的时间、质量和数量履行《[合同名称]》合同项下的全部义务导致受益人遭受的全部损失，其中包括但不仅限于货款、服务费用、工程费用、损害赔偿、违约金等。

索赔条件：

1. 受益人应在发现受保证人未能履行合同义务时及时向担保人提出索赔；
2. 受益人应在向担保人提出索赔时提供相关的证据材料，证明受保证人的违约事实和受益人遭受的损失；
3. 受益人向担保人提出索赔的金额不得超过担保金额。

付款方式：

在收到受益人符合本履约保函规定的索赔后，担保人应在 [约定时间] 内向受益人支付索赔金额。

其他约定：

本履约保函受 [国家/地区] 法律管辖；
本履约保函一经出具，对担保人具有法律约束力。

担保人：
[担保人签字盖章]

日期： [日期]

履约保函写作要点

撰写履约保函时，应注意以下要点：

• 语言清晰简洁：履约保函的语言应清晰明了，避免使用含糊或模棱两可的词语。
• 条款全面准确：履约保函应全面准确地规定担保范围、索赔条件、担保期限等关键条款。
• 关注索赔条件：索赔条件是履约保函最重要的条款之一，应明确规定受益人提出索赔的条件和程序，防止纠纷发生。
• 使用模板或寻求专业指导：若缺乏专业知识或经验，建议使用模板或寻求专业人士的指导，以确保履约保函的合法性和有效性。

履约保函的适用场景

履约保函广泛应用于以下场景：

• 工程建设项目
• 货物采购合同
• 服务外包合同
• 租赁合同
• 特许经营合同

履约保函的注意事项

使用履约保函时，应注意以下事项：

• 评估担保人的资信状况：选择信誉良好且资信状况良好的担保人。
• 理解保证范围：清楚了解履约保函所担保的范围，避免发生理赔纠纷。
• 及时提出索赔：发现受保证人违约时，应及时向担保人提出索赔，避免超过索赔期限。
• 保存好相关证据：妥善保存证明受保证人违约和受益人遭受损失的证据材料。

履约保函在工程建设、采购和服务等领域发挥着重要的保障作用，通过对履约保函的深入了解，可以有效保障合同履约，防范风险，促进业务顺利开展。