工程履约保函办理需要双方同意吗？

前言

工程履约保函是建筑工程施工合同中不可或缺的重要文件，其担保范围包括合同约定的工程质量、工期、进度款支付等。在办理履约保函时，涉及到双方当事人（发包人和承包人）的权利义务，因此，明确是否需要双方同意尤为关键。

合同约定优先

首先，工程履约保函办理是否需要双方同意，应首先审查合同约定。合同中明确约定履约保函办理方式的，按照合同约定执行。例如，合同约定履约保函应由发包人和承包人共同申请，则需要双方同意办理。

法律规定情况

如合同中未对履约保函办理方式有所约定，则需按照相关法律规定处理。《建筑法》及其实施条例并未明确要求履约保函办理必须双方同意，但《担保法》第十八条规定："当事人约定订立保证合同的，应当在主合同成立后订立保证合同。当事人在标的物交付之前订立保证合同的，保证合同自标的物交付时生效。"由此可以推断，履约保函办理应在主合同成立后再进行，且在标的物交付前办理的，自标的物交付时生效。

实践惯例

在实际操作中，工程履约保函办理一般需经发包人和承包人双方同意。主要原因如下：

1. 保函的担保范围涵盖双方利益：履约保函担保的不仅仅是承包人的履约能力，也涉及发包人的工程质量和进度款支付等实质性权益。因此，双方均有必要对履约保函的办理达成共识。
2. 避免单方恶意申请：若无需双方同意即可办理履约保函，可能会出现承包人单方面申请履约保函，而发包人对保函内容却不知情的情况。这不利于发包人的利益保障。
3. 便于核验保函的真伪：双方同意办理履约保函，便于发包人核验保函的真伪。若未经发包人同意，承包人单方面申请履约保函，发包人无法及时核验保函真伪，可能造成经济损失。

提交材料

办理工程履约保函，通常需要提交以下材料：

• 主合同副本
• 投标书
• 中标通知书
• 营业执照
• 财务报表
• 其他相关材料（按保函机构要求）

办理流程

工程履约保函办理流程一般如下：

1. 承包人向保函机构提出申请
2. 保函机构审核承包人的资信状况并核验相关材料
3. 承包人和发包人协商同意办理履约保函
4. 承包人缴纳保函费
5. 保函机构出具履约保函并寄送发包人

注意事项

办理工程履约保函时，还应注意以下事项：

• 选择信誉良好的保函机构
• 仔细审查保函文本内容，确保符合合同约定和法律规定
• 按时缴纳保函费，以免保函失效
• 及时保管好保函原件

总结

工程履约保函办理是否需要双方同意，应首先审查合同约定。如合同未约定，则一般需经发包人和承包人双方同意。履约保函办理涉及双方利益，因此应本着公平公正的原则，保障各方的合法权益。