中标单位履约保证金申请函

前言

根据《中华人民共和国招标投标法》，招标人可以在开标后向中标单位收取履约保证金。履约保证金是保证中标单位按合同约定履行合同义务的一种担保方式，可以有效降低招标人的履约风险。

适用范围

履约保证金一般适用于单价较大、履约周期较长的工程招标项目。招标文件中会明确规定是否收取履约保证金以及履约保证金的比例。

中标单位申请履约保证金

中标单位在中标后，应及时向招标人申请开具履约保证金收据。申请函应包括以下内容：

• 中标项目的名称和编号
• 中标单位的名称和统一社会信用代码
• 中标合同的签订日期
• 履约保证金比例（由招标文件中规定）
• 申请开具履约保证金的金额
• 提供的履约保证金形式（现金、银行保函、保险保函等）
• 保证金交纳方式（现场交纳、银行转账等）
• 保证金交纳的截止日期（由招标文件中规定）

履约保证金的保管

招标人收到中标单位的履约保证金后，应当妥善保管。履约保证金的保管方式可以存放在指定的银行账户，也可以委托专业金融机构代为保管。

履约保证金的返还

中标单位在履行完合同义务且无任何违约行为后，招标人应及时退还履约保证金。履约保证金返还的条件包括：

• 中标单位已完成合同规定的全部工作内容
• 中标单位已通过竣工验收
• 中标单位无任何违约行为或索赔纠纷

履约保证金的罚则

如果中标单位违反合同规定，招标人可以根据合同约定，从履约保证金中扣除违约金额。常见的违约行为包括：

• 未按时开工或竣工
• 质量不符合合同要求
• 未按期支付工人工资
• 未按合同要求提供服务或产品
• 其他违反合同规定的行为

注意事项

中标单位在申请和管理履约保证金时，应注意以下事项：

• 及时申请履约保证金收据
• 按照要求提供正确的履约保证金形式
• 确保履约保证金额度符合规定
• 按期交纳履约保证金
• 妥善保管履约保证金收据
• 按时履行合同义务，避免违约
• 在合同履行完毕后，及时申请履约保证金的返还

结语

履约保证金是工程招标项目中一种常见的担保方式，可以有效降低招标人的履约风险。中标单位应当及时申请和管理履约保证金，并按期履行合同义务，才能确保履约保证金的顺利返还。