履约保函到期手续

**引言**

履约保函是一种由银行或保险公司开具的保证文件，用于确保投标人或承包商履行合同义务。当履约保函到期时，相关方需要按照规定办理手续，以终止保函的效力。本文将详细介绍履约保函到期的相关程序和注意事项，帮助相关方顺利完成手续办理。

**手续办理**

**1. 申请保函终止**

履约保函到期后，申请人（通常为合同的受益方）需要向保函的发行者（银行或保险公司）提出保函终止申请。申请人需要提交一份书面申请，明确表明保函已到期，并且合同已经履行完毕。申请中还应包含以下信息：

* 履约保函编号 * 履约保函到期日 * 合同名称和编号 * 合同金额 * 申请人的联系信息

**2. 准备相关证明文件**

为了证明合同已经履行，申请人需要准备以下证明文件：

* 合同验收证明 * 付款收据 * 工程竣工验收证明（对于工程合同） * 其他能够证明合同已经履行完毕的证据

**3. 提交终止申请和证明文件**

申请人需要将保函终止申请和相关的证明文件提交给保函的发行者。提交方式可以是邮件、快递或直接送交等。保函的发行者在收到申请后，将对材料进行审核，以确认合同是否已经履行完毕。

**4. 审批和终止**

保函的发行者在审核材料后，如果确认合同已经履行完毕，将批准保函终止申请。保函的发行者将出具一份保函终止函，并退还保函原件或寄送注销通知书。至此，履约保函的效力将正式终止。

**注意事项**

**1. 及时办理**

申请人应在履约保函到期后及时办理终止手续。如果逾期未办理，保函的效力可能会继续存在，申请人可能需要承担额外的费用或承担保函保证的风险。

**2. 准备充分的证明文件**

申请人需要准备充分的证明文件，以证明合同已经履行完毕。如果证明文件不充分，保函的发行者可能无法批准终止申请，从而导致保函继续有效。

**3. 保存终止函**

申请人应保存好保函终止函，以备将来查阅或核实。终止函是证明保函已经终止并不再有效的有效凭证。

**4. 缴纳手续费**

保函的发行者可能会收取保函终止手续费。申请人应在提交终止申请前了解并准备缴纳相关的费用。

**5. 涉及保证金的情况**

如果履约保函涉及保证金，则需要在办理保函终止手续后再办理保证金退还手续。申请人需要向保证金管理人提交相关申请和证明文件，以申请退还保证金。

**结语**

履约保函到期手续办理涉及多个环节，需要相关方按照规定提交申请和证明文件。通过及时办理终止手续，准备充分的证据，申请人可以顺利终止保函的效力。本文详细介绍了履约保函到期手续的流程和注意事项，希望能够帮助相关方有效处理保函到期事宜。