履约保函申请书怎么写？

导语：履约保函是一种由银行或保险公司出具的担保文件，保证承包人在与发包人签订的合同中履行其义务。申请履约保函是承包人参与投标和承接项目的重要环节。本文将详细介绍履约保函申请书的撰写步骤和注意事项，帮助承包人顺利完成申请。

一、了解履约保函申请材料

在撰写履约保函申请书之前，承包人应了解履约保函申请所需材料，一般包括：

1. 营业执照或注册证书复印件
2. 法人代表身份证复印件
3. 承包合同或协议书复印件
li>工程投标书或中标通知书复印件
4. 企业法人纳税证明原件或复印件
5. 银行征信报告
6. 工程进度计划书
7. 工程材料清单
8. 企业财务报表（资产负债表、损益表等）
9. 企业担保能力证明材料（如抵押物或信用证等）

二、履约保函申请书撰写步骤

1. 基础信息填写

在申请书中注明以下基本信息：

• 申请人（承包人）名称
• 申请人注册地址
• 申请人联系电话和邮箱
• 保函受益人（发包人）名称
• 保函担保金额
• 保函有效期

2. 合同情况说明

简要说明承包人与发包人签订的合同内容，包括：

• 合同名称
• 合同编号
• 合同金额
• 合同工期
• 承包人的主要义务

3. 申请保函原因

说明承包人申请履约保函的原因，如：

• 参与投标，作为投标保证金
• 承接项目，作为履约保证金
• 其他用途（如支付工程款、解决工程纠纷等）

4. 承包人资信证明

详细介绍承包人的资信状况，包括：

• 企业基本情况（注册资本、成立时间、经营范围等）
• 企业财务状况（近几年的资产负债表、损益表）
• 企业工程业绩（已完成的工程项目、工程质量评价等）
• 企业信用状况（信用等级、是否曾有过违约记录等）

5. 保函担保要求

明确提出对履约保函的担保要求，包括：

• 保函类型（无条件保函或有条件保函）
• 保函金额（以合同金额为基准，一般为合同金额的10%-20%）
• 保函有效期（与合同工期相一致）
• 保函格式（符合国际商会（ICC）标准或其他指定格式）

6. 担保措施

提出承包人拟提供的担保措施，以证明其履约能力，如：

• 抵押物（如房屋、土地、设备等）
• 质押物（如应收账款、银行存款等）
• 第三方担保（如母公司担保、信用证等）

7. 其他说明事项

补充说明其他需要告知银行或保险公司的信息，如：

• 工程风险因素
• 承包人已有的保函情况
• 是否已向其他金融机构申请过履约保函

三、履约保函申请书注意事项

在撰写履约保函申请书时，应注意以下事项：

• 内容真实准确：申请书中提供的全部信息应真实可靠，不得虚报或夸大。
• 表述清晰简洁：语言表述应清晰易懂，避免使用专业术语或不明确的文字。
• 有理有据：对于申请履约保函的原因和承包人的资信状况，应提供充足的证据和证明材料。
• 注重细节：仔细核实申请书中各项信息的准确性和完整性，避免出现错漏。
• 及时提交申请：了解银行或保险公司的申请流程和截止日期，及时提交申请书和相关材料。

四、履约保函申请后的流程

提交履约保函申请书后，银行或保险公司将对承包人进行审查和评估，一般流程如下：

1. 受理申请：收到承包人的申请书后，银行或保险公司进行初步受理。
2. 资格审查：对承包人的营业资质、资信状况、工程业绩等进行审查。
3. 现场考察：必要时，银行或保险公司会派员到承包人的办公场所或工程现场进行考察。
4. 担保措施评估：对承包人提供的担保措施进行评估，包括抵押物、质押物或第三方担保的价值和合法性。
5. 审批决策：综合评估上述因素后，银行或保险公司做出是否批准履约保函申请的决定。
6. 保函出具：如果申请获得批准，银行或保险公司将出具履约保函，送达承包人和发包人。

五、结语

履约保函是承包人参与项目和保障工程履约的重要工具。承包人应根据本指南，认真准备履约保函申请书，如实反映自身资信状况和履约能力。同时，应积极配合银行或保险公司的审查和评估，提高申请成功的概率。一份高质量的履约保函申请书不仅能为承包人争取到项目机会，还能增强发包人的信心，有助于项目的顺利实施。