关于履约保函退还申请书

**引言**

履约保函是一种常见的合同担保工具，用于确保主要承包商履行合同要求。项目完成后，主要承保商通常会申请履约保函的退还。本文将详述履约保函退还申请书的编制流程，包括所需文件、格式要求和提交程序，以帮助主要承包商顺利完成退还申请。

**退还申请流程**

履约保函退还申请流程一般包括以下步骤：

1. 确定履约保函的退还条件
2. 收集所需文件
3. 准备履约保函退还申请书
4. 提交申请书和文件
5. 跟进退还申请进度

**所需文件**

履约保函退还申请书通常需要附上以下文件：

• 履约保函原件
• 合同履约证明（如竣工验收证书）
• 付款证明（如已结清所有发票）
• 项目照片或其他支持文件

**格式要求**

履约保函退还申请书的格式要求因保函机构而异，但一般应遵循以下原则：

• 以书面形式提交，并使用正式信函格式
• 清晰简洁，语言准确无歧义
• 包含必要的申请信息（如履约保函编号、项目名称、合同金额等）
• 随附所有所需文件

**申请书内容**

履约保函退还申请书的内容应包括以下要素：

• 申请人的基本信息（名称、地址、联系人等）
• 履约保函信息（编号、期限、金额等）
• 合同信息（名称、编号、签订日期等）
• 项目信息（名称、地点、完工日期等）
• 退还请求原因（如项目已完工并已支付所有费用）
• 支持性文件清单

**提交程序**

履约保函退还申请书应提交给开立履约保函的保函机构。提交方式因机构而异，通常可以通过以下途径：

• 邮寄或快递
• 电子邮件
• 保函机构的在线系统

**跟进退还申请**

提交履约保函退还申请书后，主要承包商应定期跟进退还进度，以了解处理情况。跟进方式包括：

• 向保函机构发送电子邮件或拨打电话
• 访问保函机构的在线系统查看进度
• 与保函机构的承保人联系

**常见问题** **1. 哪些情况下可以申请履约保函退还？** * 项目已完工并已支付所有费用 **2. 申请履约保函退还需要多久？** * 处理时间因保函机构和项目规模而异，通常需要几周至几个月 **3. 如果申请被拒绝，我能做什么？** * 仔细审查拒绝理由，并收集能证明履约保函已履行目的的额外文件。如有必要，向保函机构提出上诉。 **4. 履约保函退还是否需要支付费用？** * 大多数情况下不需要支付费用，但某些保函机构可能会收取手续费。 **5. 履约保函退还后，我还可以使用履约保函吗？** * 一旦履约保函被退还，就不能再使用。如果您需要额外的保函担保，需要向保函机构申请新的保函。 **结论** 履约保函退还申请是一项重要且涉及多个方面的流程。通过遵循本文详述的步骤，主要承包商可以顺利完成申请，并确保及时退还履约保函。了解退还要求、收集必要文件、准备一份内容完整的申请书以及跟进退还进度对于成功退还履约定十分重要。