履约保证金迟缴说明怎么写

履约保证金是承包人在工程合同中必须缴纳的一种保证金，用于确保承包人履行合同义务。一旦承包人出现违约行为，那么发包人就可以动用履约保证金。如果承包人迟缴了履约保证金，那么就需要向发包人提交履约保证金迟缴说明。这份说明书应当包含以下要素：

一、项目基本情况

主要包括工程名称、工程编号、合同编号、合同金额、合同工期等基本信息。这些信息可以帮助发包人快速了解项目的具体情况。

二、履约保证金迟缴原因

承包人迟缴履约保证金的原因有很多，比如资金链断裂、结算款项不到位等。在迟缴说明中，承包人需要如实陈述迟缴的原因。如果迟缴原因是主观原因，那么承包人应当承担相应的责任；如果迟缴原因是客观原因，那么承包人可以免除责任。

三、履约保证金补缴计划

承包人应当在迟缴说明中提供具体的履约保证金补缴计划。这个计划应当包括补缴时间、补缴金额以及补缴方式等信息。补缴时间应当合理，补缴金额应当足额，补缴方式应当可行。承包人应当保证按时足额补缴履约保证金。

四、相关证明材料

如果迟缴履约保证金的原因是客观原因，那么承包人应当提供相关证明材料。比如资金链断裂可以提供银行流水，结算款项不到位可以提供结算单等。这些证明材料可以帮助发包人核实迟缴原因是否属实。

五、诚恳的请求

在迟缴说明的最后，承包人应当表达自己对发包人的理解，并诚恳地请求发包人谅解。承包人还可以向发包人提出减轻处罚的请求。不过，是否减轻处罚由发包人决定。

六、范本

以下是一份履约保证金迟缴说明范本：

尊敬的发包单位：

我是[承包人名称]，是[工程名称]项目的承包单位。现就我方迟缴履约保证金一事，向贵单位提交如下说明：

一、项目基本情况

• 工程名称：[工程名称]
• 工程编号：[工程编号]
• 合同编号：[合同编号]
• 合同金额：[合同金额]
• 合同工期：[合同工期]

二、履约保证金迟缴原因

我方迟缴履约保证金的原因是我方资金链断裂。前段时间，我方的一个大项目出现了亏损，导致我方资金链断裂。目前，我方正在积极筹措资金，争取尽快补缴履约保证金。

三、履约保证金补缴计划

我方计划在[补缴时间]之前将履约保证金补缴到位。补缴金额为[补缴金额]，补缴方式为[补缴方式]。

四、相关证明材料

我方提供的相关证明材料如下：

• 银行流水
• 结算单

五、诚恳的请求

我方对迟缴履约保证金一事深表歉意。我方已经深刻认识到了自己的错误，并将引以为戒。我方恳请贵单位谅解，并给予我方一个补缴履约保证金的机会。我方保证按时足额补缴履约保证金，不会影响工程的顺利进行。

感谢您的理解和支持。

此致

[承包人名称]

[日期]

七、注意事项

在撰写履约保证金迟缴说明时，承包人应当注意以下事项：

• 实事求是：迟缴原因应当真实，不得编造虚假原因。
• 证据充分：如果迟缴原因是客观原因，那么应当提供充分的证据材料。
• 态度诚恳：承包人应当抱着诚恳的态度，承认自己的错误并请求发包人的谅解。
• 措辞恰当：迟缴说明的措辞应当恰当，既要表明自己的诚意，又不能显得过于卑躬屈膝。

只要承包人按照以上要求撰写履约保证金迟缴说明，那么就能够增加发包人谅解的几率，从而避免或减轻处罚。