未办履约保函说明模板

一、引言

履约保函是保证合同履行的一种担保方式，在国际贸易中具有重要的作用。当合同中涉及到未办履约保函的情况时，需要及时制作未办履约保函说明，向对方解释未办保函的原因。

二、未办履约保函说明内容

未办履约保函说明书写内容应包括以下几部分：

• 银行名称
• 保函申请人（受益人）名称
• 合同名称
• 合同金额
• 保函金额
• 未办保函的原因
• 替代保函的计划

三、未办履约保函说明模板

致 [对方名称]

[日期]

主题：未办履约保函说明

尊敬的 [联系人姓名]，

我们收到贵方 [日期] 发出的履约保函申请，要求我方开具 [保函金额] 的履约保函，以保证 [合同名称] 的履行。经核查，我们了解到贵方目前尚未提供可接受的履约保函。

原因是 [未办保函的原因]。我们对此情况深表歉意，并正在采取措施解决这一问题。

为了保障合同的顺利履行，我们计划 [替代保函的计划]。替代保函的具体细节如下：

• 开立方式：[开立方式]
• 保函金额：[保函金额]
• 有效期：[有效期]
• 其他条款：[其他条款]

我们预计将在 [预计完成日期] 之前完成替代保函的开立。在此期间，我们将密切跟踪合同的进展，并及时向贵方更新保函状态。

我们对未办履约保函给您带来的不便深表歉意，并感谢您在这个问题上的理解与支持。如果您有任何疑问，请随时与我们联系。

此致

[银行名称]

四、未办履约保函说明注意事项

在撰写未办履约保函说明时，需要注意以下事项：

• 原因真实明确：未办保函的原因应真实、明确，避免笼统或含糊的解释。
• 替代保函计划完整：替代保函的计划应具体、完整，包括开立方式、保函金额、有效期等关键信息。
• 态度诚恳负责：未办履约保函说明应表现出诚恳、负责的态度，避免消极应付。
• 及时沟通：及时向对方说明未办保函的原因和替代保函的计划，避免耽误合同履行。

五、结语

未办履约保函说明是国际贸易中常见的沟通文件，其撰写得当有利于及时解决问题，维护合同方的利益。通过遵循本文提供的模板和注意事项，可以有效撰写符合专业标准的未办履约保函说明。