询证函履约保函怎么写
撰写询证函履约保函时,必须遵循特定的指南,以确保其有效性和可执行性。以下是一份循序渐进的指南,将帮助您有效地起草询证函履约保函:
1. 确认当事方
首先,明确询证函履约保函的当事方至关重要。保函通常由保证人(通常是银行或保险公司)签发,以保证履约方的绩效,履约方是提供保证的人。明确受益人(要求提供保证的人)也很重要。
2. 陈述保证
保函的核心是保证,即保证人将向受益人支付一定金额,如果履约方未能履行其义务。清晰而简洁地陈述保证至关重要,包括支付的最大金额和保证的有效期。
3. 确定适用法律和管辖权
明确保函受哪些法律管辖非常重要。这将确定保函的解释和执行。此外,还应指定在发生争议时具有管辖权的法院或仲裁庭。
4. 纳入关键条款
询证函履约保函应包括某些关键条款,例如:
- 付款条件:规定触发付款的违约事件,以及付款的具体条款。
- 瑕疵担保:保障保函在签发时没有缺陷或错误。
- 修改条款:允许修改保函的条款,但需获得所有当事方的书面同意。
5. 签署和公证
询证函履约保函必须由所有当事方签署,并可能需要公证。公证可以验证当事方的身份并确保保函的真实性。
样本询证函履约保函
以下是询证函履约保函的样本,供参考:
致:______________ [受益人名称]
日期:______________
阁下
我们特此向您提供一份保函,以保证______________ [履约方名称](以下称为“履约方”)将按照以下条款向您履行其在合同______________ [合同名称](以下称为“合同”)项下的所有义务。
1. 保证金额
我们的保证金额为______________ [金额],包括本金和利息。
2. 保证有效期
本保函自______________ [开始日期]生效,至______________ [结束日期]终止。
3. 付款条件
如果履约方违反其在合同项下的任何义务,您将向我们发出书面通知,详细说明违约情况和要求的付款金额。在收到您的通知后的______________ [天数]内,我们将向您支付该金额,但不得超过我们的保证金额。
4. 瑕疵担保
我们保证本保函在签发之日没有缺陷或错误。
5. 修改条款
本保函的任何条款均不得修改,除非获得我们和您及履约方的书面同意。
我们同意,本保函将受到______________ [法律名称]的管辖和解释,并且在发生争议时,______________ [法院或仲裁庭名称]将有专属管辖权。
此致
______________ [保证人名称]
______________ [签名]
[公证]
结论
起草有效的询证函履约保函需要仔细考虑保函的特定条款及其执行潜在影响。遵循本指南将帮助您创建一份具有法律约束力的文件,保护您的利益并促进顺利完成合同。