## 关于退回履约保函申请书 **引言**

履约保函通常用于公共采购或其他合同，以确保合同顺利履行。然而，在某些情况下，可能需要退回履约保函。本文将重点介绍退回履约保函申请书、所需文件和流程。

### 何时退回履约保函

履约保函一般在合同履行完成或终止后向承包商退回。具体退还时间取决于合同条款和相关法规。通常情况下，在以下情况下可以退回履约保函：

* **合同履行完成：**合同中规定的所有义务已完成。 * **合同终止：**合同根据终止条款被终止。 * **保函到期：**履约保函的有效期已届满。 * **其他原因：**根据相关法律或行政规定允许的特殊情况。 ### 申请书格式和内容

退回履约保函申请书应包括以下内容：

* **申请单位名称：**申请退回履约保函的承包商名称。 * **申请日期：**申请退还的日期。 * **合同编号：**与履约保函相关的合同编号。 * **履约保函信息：**包括保函编号、颁发机构、有效期和保函金额。 * **退回理由：**说明申请退回履约保函的原因，根据上文提到的何时退回履约保函的条件。 * **附件材料：**可能需要提供证明履约完成或合同终止的文件。 ### 所需文件

申请退回履约保函时，一般需要提供以下文件或信息：

* **合同履行证明：**验收报告、竣工证书或其他证明合同履行完成的证明文件。 * **合同终止证明：**终止协议或相关行政处罚的决定书。 * **银行证明：**承包商的银行账户证明，以方便保函退还。 ### 申请流程

退回履约保函的申请流程通常如下：

* **准备申请书：**按照上文提到的格式和内容准备退回履约保函申请书。 * **收集所需文件：**整理必要的合同履行证明、合同终止证明和银行证明等文件。 * **提交申请：**将申请书和所需文件提交给履约保函颁发机构。 * **审批流程：**颁发机构将审核申请书和文件，并进行审批。 * **保函退还：**审批通过后，颁发机构将根据承包商提供的银行账户信息退回履约保函。 ###注意事项

在申请退回履约保函时，应注意以下事项：

* **及时申请：**根据合同条款和相关法规，及时提出申请，避免保函过期失效。 * **准确填写：**申请书中填写准确无误，避免延迟审批或被拒绝。 * **提供完整文件：**确保提供必要的证明文件，以支持申请退回履约保函的理由。 * **等待审批：**耐心等待颁发机构的审批，不要频繁催办。 * **妥善保管：**收到退回的履约保函后，将其妥善保管，避免丢失或被盗用。 ### 结论

退回履约保函是合同履行完成或终止后承包商需要办理的重要事项。通过掌握正确的申请书格式、所需文件和流程，承包商可以顺利完成退回履约保函的申请。及时退回履约保函不仅可以减少承包商的资金压力，也有助于维持良好的信誉和商业合作关系。