预付款退款保函业务填制指南

**引言**

预付款退款保函是业主向承包商提供的一种保证，确保如果承包商在收到预付款后无法完成合同义务，业主可以收回预付款。填制预付款退款保函是一项专业且重要的任务，需要仔细遵守以下指南。

**填写流程**

1. 获取保函文本

首先，从银行或担保机构处获取保函文本。标准的预付款退款保函文本规定了保函的条款和条件。

2. 填写受益人信息

明确填写保函受益人（业主）的名称、地址和联系方式。

3. 填写付款人信息

清楚填写预付款付款人（承包商）的名称、地址和联系方式。

4. 填写合约金额和预付款金额

在保函中注明合约总金额以及已支付给承包商的预付款金额。

5. 确认保函有效期

确定保函的有效期，确保在预付款使用期间内有效。

6. 指定付款条件

明确说明业主在承包商无法履行合同义务时收回预付款的条件，例如未按时提交进度报告、未达到预定的质量标准等。

7. 填写银行担保信息

如果保函是由银行提供的，需要填写银行的名称、地址和担保金额。

8. 获得担保人的签名

由银行担保人或其他担保机构的授权代表签署保函，以证明其对保函义务的承诺。

**注意事项**

1. 使用标准文本

尽量使用银行或担保机构提供的标准保函文本，以确保条款符合行业标准。

2. 仔细检查核对

填写保函时，需要仔细核对所有信息，确保无误。任何错误都可能导致保函无效或难以执行。

3. 遵守法律要求

不同的司法管辖区可能对预付款退款保函有不同的法律要求。咨询法律顾问以确保保函符合所有适用的法律。

4. 明确付款条件

条款中明确指定收回预付款的触发条件，以避免后续争议。

5. 及时提交保函

及时向承包商提交保函，确保在承包商收到预付款之前获得担保人的担保。

结论**